| Outlook使用技巧7例-连载 |
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· 2002-8-30 · 浏览人数：426
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电子邮件比特快专递和邮寄要快得多，一般几分钟或几个小时就可到达。与邮局、特快专递和传真相比大大地节约了费用。因此，越来越多的人开始选择使用电子邮件与别人进行联系和交流，以提高实际的工作效率。但不可否认的是，我们在享受电子邮件给我们带来迅速方便的同时，也或多或少地受到一些困惑，例如发送大容量信件的时候，速度非常缓慢，或者根本无法直接发送大容量信件。对这样的问题，我们该采取什么办法，来尽量提高大容量信件的发送速度呢？下面笔者就把自己在实践中的一些使用技巧整理成文，仅供大家参考。
一、让普通邮件成为挂号信
如果待发的大容量信件非常重要，而且要在指定的时间内发送给接收者，单纯发一封普通的信件说不定还不能达到目的，由于目前网络带宽的问题，信件丢失是一件很正常的事情，那么如何才能确保重要信件准确地被传送到收件人手中呢？有人通过重复寄发，利用不同的信箱寄发等方法来实现，但这样的方法效率很低。现在Outlook升级以后，我们就可以把普通邮件变成挂号信了，从而可以准确高效地把信件发送到对方手中。其具体的实现步骤为：首先打开Windows Me中的Outlook启动界面，接着用鼠标单击菜单栏中的工具菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择选项命令，在弹出的选项对话框中选择“回执”标签，接着我们就可以看到一个与回执有关的标签界面，在该界面中我们可以发现，回执功能只有在对方收到了我们的邮件并打开以后才发挥作用，如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了，至于具体的回复与否就看邮件的具体内容、要求和对方的理解了。
二、自动添加地址
通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，为此，Outlook Express可将地址加入通讯簿。如果我们要有选择地进行添加，可打开收到的邮件，用鼠标单击“工具”→“将发件人添加到通讯簿”。
如果你要对所有回复邮件地址进行添加，只需单击“工具”→“选项”命令，选中“发送”选项卡中的“自动将我的回复对象添加到通讯簿”，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加入通讯簿。
三、选择出口速度快的ISP
我们在发送邮件时，可以在任何一台连接到因特网上的主机上进行，不过因特网上每台主机访问和浏览信息的速度都不相同，如果我们连接到的ISP出口带宽比较宽松，那么所有连接到该ISP上的主机访问信息的速度就可能很快，相反如果计算机是与一家出口速度很慢的ISP连接的，那么使用这台计算机来发送信件或者是进行其他形式的访问时，速度将很缓慢。
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