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表格的排序:
选中需要排序的一列,单击“表格和边框”工具栏山的“降序”或者“升序”按钮即可。
表格的求和:
把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格中,单击“自动求和”按钮。若要求“行”的和,先把光标定位到需要求和的“行”的右面的单元格中,单击“自动求和”按钮,然后选中这个数字,把它复制到下面的单元格中,选中这一列,按一下F9键,其余行的和就都出来了。
刚才单击“自动求和”按钮是在单元格中插入了一个求和公式,然后把求和公式复制到其它的单元格中。按F9则是更新域,因为这些是公式域,我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。
标题行重复:
如果表格分在了两页显示,而第二页中的表格没有表头,这样在单看第二页的表格时就会不知所云。在Word中可以使用标题行重复来解决这个问题:选中第一行表格,打开“表格”菜单,单击“标题行重复”命令(如图15),在第二页的表格中标题行就出现了。
图15 图16
图17 图18
使用Word可以把文字转换成表格:选中这些文字,打开“表格”菜单,单击“转换”项,单击“文字转换成表格”命令(如图16),在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”,单击“确定”按钮,文字就转换成了表格(如图17)。
同样可以把表格转换成文字:把光标定位在表格中,打开“表格”菜单中的“转换”子菜单,单击“表格转换成文字”命令,打开“表格转换成文字”对话框,在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”,单击“确定”按钮,就把这个表格转换成了文字。
我们经常会希望文字能环绕在表格的周围,在表格中单击右键,选择快捷菜单中的“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框(如图18),在当前的“表格”选项卡中有一个“文字环绕”选择区,选择“环绕”,单击“确定”按钮,回到编辑状态,拖动表格到文字的中间,文字就在表格的周围形成了环绕。
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