如果你还想打开刚才保存的文档继续编辑，可以双击桌面上“我的文档”图标，在“我的文档”文件夹中的文件列表中找到“公司通知.doc”文件，双击它，Windows会自动启动Word，并且打开这个文档。

简单的表格功能

　　如果想在文档中加入一个表格，也是很方便的。

　　先把光标定位到正文内容的后面，落款的前面，单击工具栏上的“插入表格”按钮，弹出一个表格样子的面板，将鼠标移动到面板上，可以看到我们要插入的表格的行列数；在面板上移动鼠标，当显示为2×5时单击，文档中就插入了一个2×5的表格。

　　接下来在表格里填上内容，现在光标已经位于第一个单元格中了，输入“姓名”，按一下向右的方向键，把光标移动到右边这个格里。

　　然后输入其他内容。如果觉得字太大了，可以将其改小。选中表格中的文字，将字号设置为小二，现在字的大小就合适多了。如果还有放不下的字，可以调整一下单元格的宽度：在编辑区中单击取消选择状态；把鼠标放在“姓名”和“性别”两个单元格中间的竖线上，鼠标变成了左右双箭头形状，按下左键，在鼠标所在的位置就出现了一条虚线，拖动鼠标就可以改变单元格的宽度了；调整好第一列单元格的宽度；同样把其它的单元格也调整一下，这个表格就设置好了。

打印预览和打印

　　这时我们发现下面的日期没有了，看来是刚才我们插入表格时把下面的日期挤到了第二页。把“通知”后面的空行删除一个，这样就好多了。

　　我们预览一下，看看实际打印出来是什么样子：单击工具栏上的“打印预览”按钮，这可以看到预览的效果了。

　　在预览状态下可以直接打印。单击工具栏上的“打印”按钮，就可以打印出来。

　　怎么样，Word不难吧！这一课我们只是学了些WORD的入门知识，如果想更深入地学习，请继续看我们后面的教程。